复印机保养是聚集了光学、机械、电路等高科技的精密产品，在运行过程中，它的光学系统、机械系统、电路系统，除了正常的磨损外，还受到来自复印机内部和外部的灰尘等杂物的侵害以及日光照射的损害，由此而造成复印质量变差或运行当中的故障就需要我们日常生活中的定期的清扫、整理、加油和调整来确保复印机正常运行.
必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。复印机的保养主要是对该机光学、显影、充电、转印、分离、转送等部件和色粉回收等系统进行清洁或进行局部调整。在日常的工作中，我们了解到，光学系统中的杂物会造成复印件底灰较重，出现黑色斑点，机械系统中的杂物会造成卡纸，复印件出现污迹等问题。因此，在操作时，我们注意对复印机经常保养，定期保养，专人管理，使复印机时时处于良好状态。在多年的工作中，我们对复印机的保养和管理主要归纳在了以下几方面：
一、复印机的盖板
由于复印的资料较多，手接触盖板的机会也多，为了保持它的清洁，避免造成复印资料的黑色污迹，经常不定时地用干净的棉纱布沾少量的洗涤剂反复擦拭，再用清水擦干净；复印机的外部也要经常擦拭保持清洁，更重要的是要保持复印机的干燥(在复印前我们可先把手部的污垢洗干净)。
二、稿台玻璃的清洁
由于稿台玻璃容易受到稿件和手的沾污，所以要定期保养才能保证良好的复印效果。在工作中，要注意原稿上的大头针、回形针、钉书针等，避免划伤玻璃；涂改后的原件，要等涂改液干了以后才能复印；清洁稿台玻璃，应避免用有机溶剂擦拭。
三、每天开机前，要检查电源是否稳定，是否达到要求；要定期清除废旧墨筒，以防墨粉充斥在空气中过多产生臭氧从而造成对人体的危害；对过期的零部件在使用当中要注意观察，发现问题随时更换，以免影响复印机的正常运转和复印件的效果。
四、电路系统的保养
电路系统因长时间在高压下工作，吸附了大量的粉尘，容易造成电子元件间的电阻率降低，还有光学、机械、进纸、出纸等系统方面的保养，我们都聘请了专业人员定期维护。
总的来说，复印机的保养和管理是经常性和定期性的工作需要我们耐心细至的去处理，只有把它做好、做细致了，才能发挥复印机的作用，为科研服务，为广大职工服务。
