二、故障解决实例 Ø 无法打印 “无法打印”大多是由于打印机使用、安装设置不当造成的。病毒、打印机损坏、打印机端口有故障也会导致无法执行。如果打印机在Windows 9X中无法打印,可按如下步骤检查处理:
A、首先检查打印机是否处于联机状态,在多数打印机上“Oline”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯,正常情况该联机指示灯处于常亮状态,如果该指示灯不亮或处于闪烁状态,说明联机不正常,请检查打印机电源是否接通,打印机电源联机是否打开,打印机电缆是否正确连接等。
B、如果联机指示灯显示联机正常,请先关掉打印机,然后再打开,重新打印文档测试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决 许多问题,但是有时这种方法会导致打印机输出混乱,需重新启动系统后才可正常打印。 C、检查是否将打印机设置为默认打印机,方法是选择“开始/设置/打印机”,打开“打印机”窗口,检查当前使用打印机图标上是否有黑色小钩。若无,用右键单击本台打印机图标,选择“设置为默认值”将打印机设置为默认打印机。 D、检查是否将打印机设置为暂停打印,方法是在打印机窗口中用右键单击打印机图标,在出现的下拉菜单中,检查“暂停打印”选项是否有一个小钩,如果选中“暂停打印”,请取消选项上的小钩,然后重新打印。
E、在“记事本”或“写字板”中键入几行文字,然后单击“文件”菜单上的“打印”。如果能够打印测试文档,可能是使用的程序有问题,请在您使用的Word、Excel、Photoshop或其它应用程序中检查是否选择了正确的打印机,如果应用程序生成的打印文件,请检查程序生成的打印输出是否正确。
F、硬盘剩余空间的过小会导致打印机无法打印,方法是清除文档,释放足够的空间。
G、检查使用的打印机驱动程序是否会造成以及配置是否正确,方法是在“打印机”窗口用右键单击打印图标,在出现的下拉菜单中,选择“ 属性”,打开“打印机属性”窗口,在详细资料选项中检查以下内容: 1)在“打印机到以下端口”选择框中,检查打印机端口设置是否正确,最常用的端口设置为“LPT1”打印机端口,但是有些打印机要求使用其它端口。 2)在“使用以下驱动程序打印”选择框中检查使用的驱动程序是否适合。 3)如果是打印大型文件时出现故障,请在“超时设置”栏目中增加各项“超时设置”值,此选项仅对直接与计算机相连的打印机有效,使用网络打印机时无效。
H、检查BIOS中打印端口是否打开,BIOS中打印机使用端口应设置“Enabled”
I、检查是否有病毒,用杀毒软件杀毒测试。
J、检查打印机电缆连接线是否插对插牢。必须确保连接计算机和打印机的电缆线两端都插对插牢。如果使用了打印机切换设备,将打印机直接与计算机相连,然后尝试进行打印,如果不经过切换设备能正常打印,则表明切换设备有问题。(如打印机共享器) Ø 打不出或缺线 此现象不一定是堵头,涉及的情况一般包括以下几种