复印机的保养是确保复印机正常运行的关键。复印机是聚集了光、机、电等现代高科技的精华的精密产品，它对环境、纸张、粉、操作有严格的要求。具体表现如下：
1、对环境要求：周围整洁，无粉尘，地面干燥。如果粉尘太多，必定使复印机的光学系统在使用过程中受污染。复印机不清晰，环境过于潮湿的话，复印机容易吸湿，机内高压容易漏电，出现全白和漏印现象时有发生。
2、复印机对纸张的要求，纸张表面必须平滑，胶面必须均匀，无纸毛。如果纸张不答合要求。卡纸、复印不均匀、复印动作失效就少不了。
3、复印机对粉的要求特别高。使用不符合要求的代用粉，容易造成排粉管道堵塞，影响其它的机械部件，扰乱复印机的自动检测，严重时可损坏电路板。复印机的保养，就尽可能地创造一个复印机良好工作的环境，定期的清扫、整理、加油，调整是非常必要的，切不可为省几个钱，购买不合格的纸张、粉而造成得不偿失的后果。必要的保养可以提高复印机的工作质量，延长使用寿命，节约维修费用。
★如何选购复印机
目前，国内市场上复印机按原理分模拟、数码两大类，按速度分高、中、低三种。客户添置复印机可以根据自己的需求来选择。
假如您是新建单位，各种办公设备都需要添置，最好购买一体机，因为一体机可集复印、传真、打印功效于一身。这样既节省了办公空间，又节约了办公费用。选购复印机还应考虑您的复印量的大小。如果年复印量在3万张以下的可以考虑买低速机，如果复印量在4-7万张时可以考虑中速机，如果复印量在7万张以上的就应考虑购买高速机。
选购复印机还应考虑其它功能：如双面复印、缩放功能。
最后，还应考虑零配件是否好找，耗材价格的高低，售后服务是否可靠等。
一体机的基本原理是：将我们要复印的物体，通过扫描、曝光转换为数码存储起来，通过复印机的控制部分，实现一次的扫描多张复印。因此，它与模拟复印机相比，具有以下特点：由于它的存储功能，可以将几页原稿扫描后再输出，从而实现电子分页。还可以实现反向显影。如果配上传真卡、打印卡，接上电脑，还可以作为传真机、打印机使用，大大减轻劳动强度和工作环境的噪音。
★复印机与复印纸有何关系
目前国内复印机有环保型的，为了环保尽量减少废粉的产生，设计的复印机墨粉是循环使用。纸张在生产过程中需要酸碱等成份的化学物质，在形成纸张后，纸中的H值如果偏向酸性，在复印中复印纸的纸硝就会随墨粉回到显影仓，不停地与复印机的鼓接触，使鼓表面产生化学反应，复印品的质量就会受到影响，严重的整支鼓就要报废，造成损失。所以购买复印纸时，一定要看清自己使用的是什么样的复印机。
最后在提示一点不论是墨粉或是墨水其中都含有至癌物质,人应当尽量远离.
